Trường Trung Cấp Vạn Tường

2009

Trung Cấp Chuyên Nghiệp Du Lịch

Trường Trung Cấp Vạn Tường

2012

Trung cấp Kế toán

Trường Đại Học Kinh Tế Tp. HCM

2017

Chuyên Viên Lao Động – Tiền Lương

Trường Đại Học Kinh Tế Tp. HCM

2021

Quản Trị Nhân Sự Chuyên Nghiệp

Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Yes4All kiêm nhiệm Công Ty TNHH Một Thành Viên Vitox: (450 nhân viên)

06/2021 đến 07/2023

1. Công việc về quản lý cập nhật dữ liệu & hồ sơ nhân sự:
- Theo dõi quản lý & cập nhật dữ liệu thông tin nhân sự trên Master Data của Yes4all & Vitox.
- Theo dõi quản lý cập nhật danh sách & gửi mail đánh giá thử việc & tái ký Hợp Đồng Lao Động của Yes4all & Vitox.
- Thực hiện và gửi Thỏa Thuận Thử Việc & Bảo Mật Thông Tin, Hợp Đồng Lao Động, Phụ Lục, Quyết Định, Thông Báo, Quy Định, Chính Sách … của Yes4all & Vitox.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ nhân sự : hồ sơ nhân viên, Thỏa thuận thử việc, Bảo Mật Thông Tin, Hợp Đồng Lao Động, Phụ Lục, Quyết Định, ... của Yes4all & Vitox.
2. Công việc về lương thưởng:
- Chấm công, tính lương + thưởng Yes4All & Vitox. Gửi chi tiết lương hằng tháng & giải đáp các thắc mắc về lương cho nhân viên.
- Thực hiện dự trù ngân sách lương & báo cáo lương.
- Hỗ trợ thu chi tiền quỹ công đoàn.
- Hỗ trợ làm lương cho công ty ở US trên hệ thống Paychex, cập nhật dữ liệu & xuất báo cáo.
- Các công việc khác liên quan lương: đối chiếu dữ liệu với Kế Toán, review lương, gửi chi tiết lương cho nhân viên của Yes4All & Vitox.
3. Công việc về Bảo Hiểm - Chính Sách – Báo Cáo:
- Bảo hiểm bắt buộc (BHXH-BHYT-BHTN) của Yes4all & Vitox.
- Chuyển quận Bảo Hiểm Xã Hội
- Bảo hiểm sức khỏe của Yes4all & Vitox.
- Báo cáo lao động định kỳ của Yes4all & Vitox.
- Chi chính sách phúc lợi : mừng cưới, thai sản, giới thiệu nội bộ, gia hạn TS24, … của Yes4all & Vitox.
- Thủ tục thôi việc của Yes4all & Vitox.
- Báo cáo nhân sự tăng giảm hằng tháng của Yes4all & Vitox hằng tháng.
4. Công việc về Thuế:
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ khấu trừ thuế của Yes4all & Vitox.
- Đăng ký mã số thuế TNCN của Yes4all & Vitox.
- Đăng ký người phụ thuộc của Yes4all & Vitox.
- Thuế tạm tính hàng tháng của Yes4all & Vitox.
- Quyết toán thuế TNCN hàng năm của Yes4all & Vitox.
- Viết chứng từ khấu trừ thuế + làm thư xác nhận thu nhập cho nhân viên của Yes4all & Vitox.
5. Các công việc khác:
- Hỗ trợ team tuyển dụng tiếp nhận nhân sự mới onboard : gửi cho ứng viên mới nhận việc Thỏa Thuận Thử Việc + Thỏa Thuận Bảo Mật Thông Tin, trao đổi với ứng viên mới về lương, hình thức chi lương, thuế, bảo hiểm v.v .. của Yes4all & Vitox.
- Thực hiện & quản lý hệ thống dữ liệu Base : gửi offer nhân viên mới, đồng bộ Base HRM, quản lý cập nhật dữ liệu bên Base HRM thông tin nhân viên, mức lương, phụ cấp, chính sách thuế & bảo hiểm, xóa nhân viên nghỉ việc, update cơ cấu tổ chức theo Org.chart khi có thông tin thay đổi chức vụ, phòng ban, vị trí làm việc, quản lý trực tiếp, phân quyền, tạo vị trí công việc mới, khu vực chuyên môn, …
- Quản lý cập nhật phép năm.
- Đăng ký tạo tài khoản ngân hàng cho nhân viên.
- Tiếp đoàn thanh tra lao động.

Công ty TNHH Phòng Khám Đa Khoa Quốc tế Sài Gòn kiêm nhiệm Công ty Cổ Phần Tai Mũi Họng Sài Gòn: (350 nhân viên)

03/2019 đến 12/2020

1. Công việc về Tiền lương và thù lao bác sĩ :
- Kiểm tra đơn xin nghỉ phép, nhập phép lên bảng chấm công.
- Quản lý theo dõi phép năm của nhân viên.
- Kiểm tra đơn giải trình và đối chiếu với dữ liệu chấm công.
- Kiểm tra dữ liệu chấm công dấu vân tay và nhập bảng chấm công lên file.
- Thanh toán lương nhân viên công ty đi ngoại viện.
- Thanh toán lương nhân viên công ty đi lấy máu.
- Thanh toán lương nhân viên công ty đi đặt máy.
- Thanh toán phụ cấp xăng xe cho nhân viên bộ phận Hỗ Trợ Khách Hàng.
- Thanh toán lương đi tư vấn ngoại viện.
- Tính thù lao cho bác sĩ công ty và bác sĩ hợp tác.
- Tính tiền hiệu quả công việc hằng tháng cho nhân viên và quản lý.
- Tính hoa hồng thực phẩm chức năng cho bác sĩ.
- Tính lương theo ngày công cho nhân viên & tổng hợp các khoản lương khác.
- Lên danh sách chuyển khoản lương gửi ngân hàng.
- Làm bảng chi tiết lương & gửi bảng thông tin lương cho nhân viên, bác sĩ & thông tin chi tiết thù lao cho bác sĩ. Giải đáp các thắc mắc về lương cho nhân viên, bác sĩ.
- Điều chỉnh lương (thâm niên, năng lực) theo định kỳ 6 tháng một lần cho toàn thể nhân viên.
- Làm danh sách và phát Phụ Cấp Độc Hại cho nhân viên.
2. Công việc về Thuế :
- Làm tờ khai 05/KK Thuế TNCN hằng tháng sau kỳ lương.
- Đăng ký Mã Số Thuế cho nhân viên.
- Đăng ký Giảm Trừ Gia Cảnh cho nhân viên.
- Làm Quyết Toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân cho nhân viên.
- Viết tờ khai chứng từ khấu trừ thuế cho nhân viên hợp tác và đã nghỉ việc tự đi quyết toán thuế.
- Làm thư xác nhân thu nhập cho nhân viên hợp tác và đã nghỉ việc tự đi quyết toán thuế.
3. Công việc về Bảo Hiểm Xã Hội :
- Bảo hiểm xã hội ( Tăng lao động, cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT mới cho nhân viên ).
- Bảo hiểm xã hội ( Chế độ ốm đau, thai sản, lưu hồ sơ và chuyển hồ sơ cho kế toán ).
- Bảo hiểm xã hội ( theo dõi nhân viên nghỉ việc giảm lao động, chốt sổ nhân viên nghỉ việc ).
- Bảo hiểm xã hội ( cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT bị mất ).
- Bảo hiểm xã hội ( gộp sổ BHXH ).
4. Công việc về các báo cáo :
- Báo cáo cho Kế Toán tiền cơm hằng tháng.
- Báo cáo công đoàn – đoàn phí cho Kế Toán.
- Báo cáo tiền lương cho Kế Toán hằng tháng.
- Báo cáo danh sách nhân sự tăng, giảm và điều chỉnh lương hàng tháng.
- Báo cáo tờ khai chứng chỉ & đi nộp trên cơ quan thuế.

Công Ty Cổ Phần Xe Đông Nam

05/2016 đến 03/2018

1. Công việc Nhân Sự :
- Thủ tục nhân sự cho nhân viên : Thư Mời Làm Việc, Hợp Đồng Lao Động, Phụ Lục Hợp Đồng, Quyết Định, Thanh Lý Hợp Đồng, …
- Cấp phát đồng phục, thẻ đeo, cấp phát & hướng dẫn báo cáo chi phí.
- Cập nhật Data Nhân Sự, đăng ký BHXH cho nhân viên.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên ( hồ sơ xin việc, hồ sơ gốc, giấy khám sức khỏe, …)
2. Công việc Hành Chánh Văn Phòng :
- Quản lý, đặt và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, v.v …
- Quản lý bill, check bảng kê Chuyển Phát Nhanh.
- Kiểm tra chi phí điện thoại, đối chiếu bảng kê.
- Đối chiếu kiểm tra số liệu & làm Báo Cáo Thu Tiền Quầy Vé.
- Đối chiếu kiểm tra số liệu với Bảng Kê cây xăng, làm Báo Cáo Chi Phí Xăng Dầu.

Công Ty CP Dịch Vụ & Tư Vấn Các Giải Pháp Tiếp Thị

05/2014 đến 04/2016

Dự án Microsoft: Tháng 05/2014 đến 04/2016 (500 nhân viên)
1. Công việc Nhân Sự :
- Phụ trách chấm công tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên.
- Gửi chi tiết lương hàng tháng và giải đáp thắc mắc liên quan về lương.
- Thực hiện việc soạn thảo các thủ tục nhân sự : Thư mời làm việc, Hợp Đồng Lao Động, Phụ Lục Hợp Đồng, Quyết Định, Thanh Lý Hợp Đồng, …
- Đăng ký Mã Số Thuế, Giảm Trừ Gia Cảnh, Tài khoản ngân hàng cho nhân viên.
- Quản lý & lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
2. Công việc Admin :
- Hỗ trợ các công tác Admin cho dự án.
- Sắp xếp các lịch book phòng họp & training.
- Quản lý dụng cụ văn phòng phẩm & thiết bị văn phòng.
- Quản lý hàng hóa, thư đi & thư đến …
- Làm các thanh toán cho nhân viên & nhà cung cấp.

Công Ty TNHH Ernst & Young Việt Nam

12/2011 đến 11/2013

1. Filing room :

- Theo dõi thư đi & thư đến.
- Quản lý các văn bản : Hợp Đồng Kiểm Toán, Báo Cáo Tài Chính, Thư Xác Nhận, Tài liệu mang tính bảo mật của công ty và khách hàng.
- Theo dõi fax đi & fax đến.
- Theo dõi cước phí điện thoại & chuyển phát nhanh.
2. Learning Development :
- Tổ chức các lớp đào tạo cập nhật kiến thức cho nhân viên & phát triển nguồn nhân lực cho công ty.
- Lên lịch học cho các lớp đào tạo.
- Lập danh sách nhân viên cho các khóa học (theo từng cấp bậc chức vụ ).
- Soạn thảo & in ấn tài liệu cho các lớp đào tạo.
- Tổ chức thi & đánh giá năng lực sau các lớp đào tạo.

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Nam Thiên

03/2010 đến 05/2011

- Theo dõi chấm công của nhân viên.
- Tính lương, lương ngoài giờ, thưởng, và các trợ cấp cho nhân viên.
- Bố trí phân công nhân viên làm việc theo lịch biểu cụ thể ( theo nhu cầu khách hàng ).
- Tuyển dụng nhân viên lao động mới.
- Soạn thảo các hợp đồng dịch vụ cung ứng lao động.
- Giám sát theo dõi nhân viên làm việc theo các khu vực được phân bổ.
- Quản lý các dụng cụ văn phòng, thiết bị lao động.